Для оформления права физического лица выступать от имени юридического лица при получении (приобретении) активов применяется доверенность. Доверенности в компаниях выдают только тем лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов. Доверенность подписывается руководством юр.лица и заверяется печатью организации. Индивидуальными предпринимателями заверение печатью производится при ее наличии.
Форма доверенности утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562.
Следует заметить, что в Правилах ничего не сказано о том, что доверенность требуется только в случаях, когда работник компании получает товар, который оплачен компанией безналичным расчетом.
Да, сейчас многие розничные магазины, когда вы их просите, после получения фискального чека и расчета за товар (наличными или через POS-терминал), выдать накладную и счет-фактуру на реквизиты компании, вам продавцы или бухгалтер отвечают, что сначала надо предоставить доверенность от компании, на которую вы просите выписать документы. И они правы, они соблюдают требования законодательства в области бухгалтерского учета.
Доверенность может даже стать спасательным документом в спорных ситуациях с продавцами, поставщиками, работниками, так как она усиливает внутренний контроль любой компании.
Доверенность выдается компанией работнику с подписями первого руководителя, главного бухгалтера. Доверенность может быть выдана на срок не более трех лет. Если в доверенности указан более длительный срок, она действительна только в течение трех лет, а если в ней срок действия не указан, то она действительна в течение одного года со дня выдачи (ГК РК ст.168). Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи является не действительной.
Если сомневаетесь в правильности оформления своих первичных документов или полученных от поставщиков или в полном их наличии, специалисты «Consultant & Co» смогут вам помочь в консультации по первичным документам, а также по экспресс аудиту первичной документации вашего предприятия.
«Consultant&Co» приглашает вашу компанию на ведение бухгалтерского и налогового учета, чтобы Вы были заняты только вопросами развития бизнеса.
При неправильном истолковании читателями наших статей на сайте, компания «Consultant&Co» не несет ответственности за возможные последствия для читателя, так как Информационные статьи, публикуемые компанией «Consultant&Co» носят рекомендательный характер и основаны на нормативных документах, действующих на дату выпуска Информационной статьи и не могут быть применены к другим периодам без дополнительного анализа.