У каждого предпринимателя, руководителя бизнеса может возникнуть вопрос: а сколько хранить бухгалтерские документы?
Об этом сегодня публикуем нашу очередною Полезность для бизнеса:
Хранение и уничтожение бухгалтерских документов производится в соответствии с Законом Республики Казахстан от 22.12.1998 г. №326-1 "О национальном архивном фонде и архивах".
Ответственность за состояние документирования и управления документацией возлагается на лиц, утвержденных приказом Первого руководителя юридического лица.
Исходя из условия действующего законодательства, предлагаем следующий Перечень документов по срокам хранения в архиве юридического лица и/или Индивидуального предпринимателя:
Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Для документов, по которым установлен срок хранения 75 лет, исчисление срока хранения производится с учетом возраста человека к моменту окончания дела.
Хранение документов наравне с бумажными носителями может осуществляться в персональном компьютере в виде сканированной копии в цветном формате.
Все сроки хранения, принятые в бумажном делопроизводстве, действительны для электронных архивов. Электронные документы, отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, электронные документы по личному составу, хранятся и на бумажной основе (электронные аналоги при поступлении на государственное хранение в соответствующий орган управления и ведения архивным делом рассматриваются как страховые копии документов на бумажной основе). Документы на бумажной основе должны быть с необходимыми подписями и печатями.
Документы временного хранения с истекшим сроком хранения оформляется актом, утверждаемым Ответственным лицом юридического лица, назначенным Первым руководителем юр.лица, и передаются специалистам городского или районного Национального Архивного фонда для определения на уничтожение. При получении заключения от специалистов Национального Архивного фонда, отобранные для уничтожения документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, или уничтожаются на местах.
Желаем долгих лет и процветания Вам и Вашему Бизнесу!!!
При неправильном истолковании читателями наших статей на сайте, компания «Consultant&Co» не несет ответственности за возможные последствия для читателя, так как Информационные статьи, публикуемые компанией «Consultant&Co» носят рекомендательный характер и основаны на нормативных документах, действующих на дату выпуска Информационной статьи и не могут быть применены к другим периодам без дополнительного анализа.