Полезно от Consultant&Co

Полезность для Бизнеса №5 «Подотчетные суммы. Есть ли правила учета?»

Любая компания в нашей стране в ходе своей обычной операционной деятельности  выдает денежные средства в подотчет работникам для приобретения требуемых компании услуг, товаров, основных средств и прочих активов.

Но часто возникают вопросы: 
  • а сколько максимально можно выдать денег работнику в подотчет? 
  • а в какой срок он должен за эти деньги отчитаться перед бухгалтерией компании? 
  • а можно выдать деньги в подотчет просто физ.лицу и еще много разных вопросов имеется в данной ситуации.

Как обычно, мы рекомендуем обращаться только к нормативно-правовым актам! В данном случае обращаемся в «Правила ведения бухгалтерского учета», утв. Приказом МФ РК №241 от 31.03.2015г., в которых в параграфе пять имеется всего два абзаца:
«Пункт 59. Подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.
Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Авансовый отчет, форма которого утверждена Приказом 562, подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу; Бухгалтерская служба обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.»

Таким образом, Правила нам дают ответы на наши вопросы: деньги в подотчет можно выдавать только сотрудникам (работникам) компании. А сроки выдачи, пределы сумм выдаваемых в подотчет, регламентируются Учетной политикой Вашей компании. Да, вот так просто… надо разработать принципы и правила учета подотчетным сумм в Учетной политике и это будет норматив только Вашей компании, но принимаемый всеми внешними проверяющими и налоговыми органами.

В следующем выпуске Полезностей будет подарок нашим читателям:

Специалисты ТОО «Consultant & Co» поделятся разделом проекта Учетной политики «Учет подотчетных сумму в компании», который вы сможете взять себе за основу и доработать под свою специфику деятельности.


Желаем процветания Вам и Вашему Бизнесу!!!


При неправильном истолковании читателями наших статей на сайте, компания «Consultant&Co» не несет ответственности за возможные последствия для читателя, так как Информационные статьи, публикуемые компанией «Consultant&Co» носят рекомендательный характер и основаны на нормативных документах, действующих на дату выпуска Информационной статьи и не могут быть применены к другим периодам без дополнительного анализа.